Peduliwni.com – Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Tokyo menyediakan layanan perpanjangan paspor bagi warga negara Indonesia yang tinggal di Jepang, termasuk mereka yang berada di wilayah Kansai. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang prosedur dari KBRI Tokyo perpanjang paspor dari Kansai, termasuk persyaratan, langkah-langkah yang harus diikuti, dan informasi penting lainnya.
Persyaratan dari KBRI Tokyo Perpanjang Paspor dari Kansai
Untuk memperpanjang paspor di KBRI Tokyo bagi warga negara Indonesia yang tinggal di wilayah Kansai, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Berikut adalah dokumen yang perlu disiapkan:
- Paspor Lama: Paspor asli yang masih berlaku atau yang masa berlakunya akan segera habis.
- Formulir Permohonan: Formulir permohonan perpanjangan paspor yang telah diisi lengkap. Formulir ini dapat diunduh dari situs resmi KBRI Tokyo.
- Foto Paspor: Foto berwarna terbaru dengan ukuran 4×6 cm sebanyak 2 lembar. Latar belakang foto harus putih, dan wajah harus terlihat jelas tanpa penutup kepala kecuali yang dikenakan atas dasar agama.
- Kartu Izin Tinggal: Fotokopi kartu izin tinggal (residence card) di Jepang yang masih berlaku.
- Bukti Pembayaran: Bukti pembayaran biaya perpanjangan paspor. Biaya ini dapat berbeda tergantung pada jenis layanan yang dipilih.
Langkah-langkah dari KBRI Tokyo Perpanjang Paspor dari Kansai
Proses perpanjangan paspor dari Kansai melalui KBRI Tokyo dapat di lakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Mengunduh dan Mengisi Formulir Permohonan
Langkah pertama adalah mengunduh formulir permohonan perpanjangan paspor dari situs resmi KBRI Tokyo. Isi formulir tersebut dengan lengkap dan benar. Pastikan semua informasi yang di perlukan telah diisi sesuai dengan dokumen identitas kamu.
2. Mengumpulkan Dokumen
Kemudian, setelah formulir permohonan di isi, kumpulkan semua dokumen yang di perlukan seperti yang telah di sebutkan di atas. Pastikan dokumen-dokumen tersebut dalam kondisi baik dan fotokopiannya jelas.
3. Membuat Janji Temu
Selanjutnya, untuk menghindari antrian panjang dan memastikan pelayanan yang efisien, di sarankan untuk membuat janji temu sebelum mengunjungi KBRI Tokyo. Janji temu dapat di buat melalui situs resmi KBRI atau dengan menghubungi kantor KBRI Tokyo melalui telepon.
4. Mengunjungi KBRI Tokyo
Pada hari yang telah di tentukan, kunjungi KBRI Tokyo sesuai dengan jadwal janji temu. Bawa semua dokumen yang di perlukan dan serahkan kepada petugas konsuler. Petugas akan memverifikasi dokumen dan memberikan instruksi lebih lanjut mengenai proses perpanjangan paspor.
- Alamat KBRI Tokyo: Kedutaan Besar Republik Indonesia 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022, Japan
- Telepon: +81-3-3441-4201
5. Proses Pengambilan Data Biometrik
Selanjutnya, setelah dokumen di verifikasi, kamu akan di minta untuk melakukan pengambilan data biometrik, seperti sidik jari dan foto wajah. Proses ini merupakan bagian penting dari pengamanan data paspor.
6. Pembayaran Biaya
Lakukan pembayaran biaya perpanjangan paspor sesuai dengan tarif yang berlaku. Pembayaran dapat di lakukan secara tunai di kantor KBRI atau melalui transfer bank, tergantung pada kebijakan yang berlaku.
7. Pengambilan Paspor Baru
Terakhir, setelah proses perpanjangan selesai, paspor baru kamu akan siap dalam beberapa hari kerja. KBRI Tokyo akan memberi tahu kamu kapan paspor baru dapat di ambil. Pastikan untuk memeriksa kembali data pada paspor baru untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Layanan Mobile Consular (Pelayanan Keliling)
Untuk mempermudah warga negara Indonesia yang tinggal jauh dari Tokyo, KBRI Tokyo sering mengadakan layanan konsuler keliling atau Mobile Consular Services di berbagai kota, termasuk wilayah Kansai seperti Osaka, Kyoto, dan Kobe. Layanan ini memungkinkan WNI untuk mengurus perpanjangan paspor tanpa harus pergi ke Tokyo.
Informasi tentang Layanan Konsuler Keliling:
- Jadwal dan Lokasi: Informasi mengenai jadwal dan lokasi layanan konsuler keliling biasanya di umumkan melalui situs resmi KBRI Tokyo dan media sosial KBRI. Pastikan untuk memeriksa informasi terkini.
- Pendaftaran: Biasanya, pendaftaran untuk layanan konsuler keliling dapat di lakukan secara online. Pendaftaran ini di perlukan untuk mengatur jumlah pemohon dan memastikan pelayanan yang efisien.
- Dokumen yang Di perlukan: Dokumen yang di perlukan untuk layanan konsuler keliling sama dengan yang di butuhkan untuk perpanjangan paspor di KBRI Tokyo.
Tips dan Informasi Penting
Berikut adalah beberapa tips dan informasi penting yang perlu di perhatikan saat mengurus perpanjangan paspor di KBRI Tokyo:
- Persiapkan Dokumen dengan Teliti: Pastikan semua dokumen yang di perlukan telah lengkap dan dalam kondisi baik sebelum kamu mengunjungi KBRI atau layanan konsuler keliling.
- Datang Tepat Waktu: Usahakan untuk datang tepat waktu sesuai dengan jadwal janji temu atau layanan konsuler keliling yang telah di tentukan.
- Cek Informasi Terkini: Selalu periksa informasi terbaru mengenai layanan konsuler dan prosedur perpanjangan paspor di situs resmi KBRI Tokyo. Informasi ini dapat berubah sewaktu-waktu.
- Bawa Dokumen Tambahan: Sebaiknya bawa dokumen tambahan seperti fotokopi paspor lama, kartu izin tinggal, dan foto berwarna cadangan untuk berjaga-jaga jika di perlukan.
Kontak dan Informasi Penting KBRI Tokyo
Untuk menghubungi KBRI Tokyo, di bawah ini adalah informasi tentang, alamat, jam operasional, dan no yang dapat di hubungi di KBRI Tokyo:
Alamat KBRI Tokyo
Alamat: 5-chōme-2-9 Higashigotanda, Shinagawa City, Tokyo 141-0022, Jepang
Jam Operasional
Senin: 10.00–12.00, 13.30–15.00
Selasa: 10.00–12.00, 13.30–15.00
Rabu: 10.00–12.00, 13.30–15.00
Kamis: 10.00–12.00, 13.30–15.00
Jumat: 10.00–12.00, 13.30–15.00
Sabtu: Tutup
Minggu: Tutup
Nomor Telepon: +81 3-3441-4201
Kesimpulan
KBRI Tokyo menyediakan layanan perpanjangan paspor yang efisien bagi warga negara Indonesia yang tinggal di Jepang, termasuk mereka yang berada di wilayah Kansai. Dengan mengikuti prosedur yang telah di tentukan dan mempersiapkan dokumen dengan lengkap, proses KBRI Tokyo perpanjang paspor dari Kansai dapat berjalan dengan lancar. Pastikan untuk selalu memeriksa informasi terbaru dari KBRI Tokyo agar mendapatkan pelayanan yang optimal dan menghindari kesulitan.